Umfassende Lösungen für Ihre Dokumentenverwaltung
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. Ob kleiner Betrieb mit wenigen Aktenordnern oder mittelständisches Unternehmen mit umfangreichen Archivbeständen – wir passen unsere Leistungen an Ihre Situation an.
Unsere Dienstleistungen decken den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente ab: von der Digitalisierung über die Strukturierung bis hin zur rechtssicheren Archivierung und späteren Vernichtung.
Preise verstehen sich als Richtwerte. Der tatsächliche Aufwand hängt von der Komplexität Ihres Projekts ab.
Professionelle Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate. Inklusive OCR-Texterkennung für Volltextsuche, Qualitätskontrolle und Benennung nach Ihren Vorgaben.
Entwicklung individueller Ordnungssysteme, Erstellung von Aktenplänen und Definition von Metadaten-Standards für eine nachvollziehbare Dokumentenablage.
Analyse Ihrer Archivprozesse hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen (BAO, UGB, DSGVO). Erstellung von Aufbewahrungskonzepten und Dokumentation für Prüfungen.
Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen. Migration bestehender Daten und Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe.
Vollständige Übernahme und Aufarbeitung bestehender Archive. Sichtung, Bewertung und Neuordnung nach aktuellen Standards.
Praxisnahe Schulungen für Ihre Mitarbeiter zu Themen wie Dokumentenmanagement, Ablagesystematik und rechtssichere Archivierung.
In welchen Fällen unsere Kunden uns kontaktieren
Die Aktenschränke quellen über, und es fehlt Raum für neue Unterlagen. Eine Digitalisierung schafft physischen Platz und erleichtert den Zugriff.
Eine Steuerprüfung oder ein Audit steht an. Die Dokumentenlage muss schnell in einen vorzeigbaren Zustand gebracht werden.
Ein Generationswechsel steht an. Das Archiv soll geordnet übergeben werden, ohne dass Wissen verloren geht.
Wählen Sie die gewünschte Leistung, und wir melden uns mit einem konkreten Angebot
Nach Eingang Ihrer Anfrage setzen wir uns innerhalb von zwei Werktagen mit Ihnen in Verbindung. In einem kurzen Gespräch klären wir die Details und erstellen anschließend ein unverbindliches Angebot.
Bei komplexeren Projekten vereinbaren wir gerne einen Vor-Ort-Termin, um uns ein genaues Bild von Ihren Beständen zu machen.
Hinweis: Alle genannten Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der endgültige Preis richtet sich nach dem tatsächlichen Umfang und der Komplexität des Auftrags. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach der Erstberatung.